会议室管理规定

为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

• 会议室仅限于本公司举行各类会议、开展教育培训以及接待重要来宾等工作使用。
• 会议室由综合办公室负责管理，各部门若需使用，需提前向综合办公室申请，由综合办公室统一安排。
• 会议使用前的布置工作由会议主办部门进行。
• 各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备。
• 会前签到，所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。
• 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
• 做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。
• 会议结束，会议使用人员要整理会场，保持清洁，并去综合办公室办理交接手续。